Werken met digitaal dossier
- Scan uw inkoopfacturen in, koppel deze aan de leverancier en juiste inkoop-/ kostenrekening en uw factuur wordt geboekt.
- Uw verkoopfacturen kunt u middels de verkoopmodule automatisch boeken en externe verkoopfacturen kunt u eveneens uploaden en koppelen aan uw verkoopboeking.
- Scan uw algemene archiefstukken in, welke eenvoudig teruggevonden kunnen worden in het digitale dossier.
- Via debiteuren-, crediteuren- en grootboekinformatie kunt u per mutatie direct het bijbehorende document raadplegen. Documenten worden zo snel en gemakkelijk teruggevonden.
- Ook vanuit het boekingsprogramma kunt u nu ook direct uw document scannen, uploaden en koppelen aan de boekingsregel.
- Meerdere documenten inscannen en verwerken? Geen probleem bij StS.
- Documenten, facturen en afschriften kunnen onafhankelijk van de boekingen ingescand worden.
- Meerdere documenten kunnen aan dezelfde boekingsregel gekoppeld worden.
- Controleer, bewerk en/of verwijder scans voordat ze vastgelegd worden in het dossier.
- Reeds geboekt? Scan uw document in en koppel het alsnog aan de boeking. Geboekte documenten kunnen losgekoppeld worden en later aan een andere boekingsregel gekoppeld worden.
- Ingescande documenten kunt u altijd verwijderen.
- Het digitale dossier is bijzonder veilig. Van uw administratie en alle documenten worden continue op verschillende servers en lokaties back-ups gemaakt.
- Als allerlaatse beveiliging bewaart StS een locale back-up zodat, zelfs bij verlies van internet, StS uw dringende vragen beantwoorden kan.
